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Dominando Finanzas en Flexi con QuickBooks
Vicente Bustamante
Cuando Flexi Wires se asoció con Crandon Partners, ya operaban en uno de los rincones más exigentes del fintech:
Giros internacionales de alto volumen, clientes corporativos en múltiples jurisdicciones, comisiones pagadas en cripto y un panorama regulatorio en constante evolución.
Con sede en Miami, FL, y operaciones internacionales en México y Colombia, el negocio de Flexi avanzaba rápido. Flexi no solo necesitaba contabilidad. Necesitaba asesoría financiera diseñada para la complejidad, para que su equipo directivo pudiera mantenerse enfocado en los clientes, el crecimiento y la construcción del futuro de su plataforma fintech.
Ahí es donde entramos nosotros…
La Realidad: Un Fintech con Complejidad Financiera Global
Las operaciones financieras de Flexi Wires estaban lejos de ser simples:
- Subsidiarias internacionales
- Transacciones y saldos en múltiples monedas
- Ingresos y comisiones pagados parcialmente en criptomonedas
- Requisitos estrictos de AML, KYB y KYC directamente vinculados a los registros financieros
- Movimiento continuo de fondos a través de fronteras
Además de eso, el liderazgo necesitaba estados financieros limpios y confiables para tomar decisiones y prepararse para levantar capital. Esto no es contabilidad “plug‑and‑play”. Aquí es donde la mayoría de los procesos genéricos se rompen.
Nuestra Filosofía: La Claridad Financiera Viene Antes del Crecimiento
En Crandon Partners, creemos que crecer sin claridad financiera genera riesgo, especialmente para empresas fintech. Así que antes de tocar cualquier herramienta, nos enfocamos en los fundamentos:
- ¿Cómo se mueve realmente el dinero dentro del negocio?
- ¿Dónde agrega riesgo o trabajo manual la complejidad?
- ¿Qué necesita estar visible, al instante, para liderazgo e inversionistas?
Nuestro rol no era simplemente registrar transacciones. Era diseñar operaciones financieras que escalen.
La Base: Libros Limpios, Organizados y Automatizados
Como socio continuo de contabilidad y asesoría financiera de Flexi, construimos un sistema financiero centralizado con QuickBooks como plataforma principal. A partir de ahí:
- Estructuramos cuentas para soportar operaciones multicurrency
- Registramos y rastreamos correctamente comisiones basadas en cripto
- Diseñamos flujos para transacciones intercompany y consolidaciones
- Automatizamos procesos recurrentes para eliminar conciliaciones manuales
- Mantuvimos libros limpios, consistentes y listos para auditorías
¿El resultado?
Estados financieros en los que el liderazgo realmente podía confiar, sin perseguir datos, reconciliar hojas de cálculo ni preocuparse por inexactitudes. QuickBooks se convirtió en la única fuente de verdad, no solo un libro contable.
Cumplimiento como Extensión Natural de la Asesoría Financiera y Técnica
Para una empresa fintech como Flexi, el cumplimiento no es un sistema separado; está profundamente conectado con las operaciones financieras. Como parte de nuestra asesoría financiera, también ayudamos a Flexi a fortalecer sus procesos de KYB, KYC y AML diseñando un flujo de compliance más inteligente.
Usando HubSpot, Microsoft Power Platform y Azure AI, implementamos un sistema donde:
- Los clientes cargan documentos oficiales de constitución e impuestos
- La IA lee y extrae datos estructurados del negocio
- Los registros de compliance se mantienen alineados con la información financiera
- Los equipos tienen visibilidad completa sin duplicar trabajo
Esto no solo mejoró el cumplimiento. Redujo la fricción operativa y garantizó que la información regulatoria y los registros financieros permanecieran sincronizados, exactamente donde los inversionistas esperan que estén.
¿El resultado?
Cumplimiento en minutos, no días
La recepción de documentos impulsada por IA eliminó la parte más lenta del proceso.
Menos abandono de prospectos
Flujo sin fricción + menos trabajo manual = los clientes realmente completan el proceso.
Y por supuesto, mejoras comerciales
Con visibilidad total del estado de onboarding, Ventas ahora apoya a los clientes con precisión, acelerando conversiones y mejorando las tasas de cierre.
Flexi Wires ahora incorpora clientes corporativos más rápido, con mayor seguridad y con una experiencia que los diferencia en una industria altamente regulada.
El Resultado: Control Financiero Sin Carga Operativa
Hoy, Flexi Wires opera con:
- Libros limpios y organizados a pesar de la alta complejidad de transacciones
- Múltiples monedas y subsidiarias internacionales manejadas con confianza
- Ingresos basados en cripto registrados con precisión y consistencia
- Flujos automatizados de finanzas y cumplimiento
- Reportes financieros que impulsan decisiones estratégicas
- Una estructura diseñada para apoyar futuras rondas de inversión y escalar
Lo más importante: el equipo de Flexi ya no pierde tiempo manejando caos financiero. Se enfocan en clientes, producto y crecimiento, sabiendo que su base financiera es sólida.
